Fakturierung, die in der Schweiz funktioniert – QR-ready, eBill-fähig, MWST-klar

rechnereix baut Ihre Rechnungs- und Billing-Prozesse so, dass Kundinnen schneller zahlen und Ihr Team weniger nachfasst. Von der QR-Rechnung über eBill bis zu PEPPOL: Wir verbinden Angebot, Leistung, Rechnung, Zahlungseingang und Mahnwesen in einem Ablauf, der Bankpraxis (ISO 20022), OR-/MWST-Logik und GeBüV-Aufbewahrung respektiert. Ob Kreativstudio an der Europaallee, Bauunternehmen im Aargau oder SaaS-Team in der Romandie – Sie erhalten Unterlagen, die Kundschaft versteht und Buchhaltung sofort verbucht.

Kontaktieren Sie uns

Funktionen, die Verkaufsalltag, Finance und Compliance zusammenbringen

QR-Rechnung & eBill out of the box

Wir generieren QR-Rechnungen mit korrekten Referenzen (QR-IBAN/SCOR), Logo und Zahlungsziel sowie eBill-Pakete für B2B/B2C. Valuta, Gebühren und Partials werden sauber gespiegelt – nützlich für Kundschaft, die via Mobile Banking oder eBill zahlt, und für Ihre Bankabstimmung per camt.053/054.

Abo- & Ratenlogik für wiederkehrende Umsätze

Subscriptions, Wartungsverträge oder Mietmodelle laufen automatisiert: Start-/Enddaten, Indexierungen, Rabatte und Ratenpläne sind hinterlegt. LSV+/BDD, Kartenzahlung via PSP oder Banküberweisung – alles landet auf einer klaren Zahlungslinie, die der Debitorenabgleich versteht.

2-/3-Stufiges Mahnwesen mit Eskalationen

Wir setzen ein Mahnwesen, das Beziehung und Liquidität im Gleichgewicht hält: freundliche Erinnerung, formelle Mahnung, letzte Ankündigung. Skontofristen, Inkasso-Optionen und Stoppregeln bei Streitfällen sind konfigurierbar. Reporting zeigt OP-Alter, Top-Säumer und Massnahmen je Segment.

MWST-konforme Kontierung & Textbausteine

Steuercodes (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, Export/Bezugsteuer) werden korrekt gemappt; Textbausteine erklären Positionen mehrsprachig (DE/FR/IT/EN). Ihre Rechnung ist fachlich wasserdicht und verständlich – weniger Rückfragen, weniger Korrekturen, sauberer Prüfpfad bis zur ESTV-Deklaration.

Bestellung–Leistung–Rechnung mit Projektreferenz

Vom Angebotsmodul bis zur Schlussrechnung: Aconto, Teilrechnungen, Nachträge und Gutschriften folgen einer nachvollziehbaren Linie. Für Dienstleister verknüpfen wir Timesheets/Leistungen; für Handel/Produktion referenzieren wir Auftrags-/Lieferscheine – inklusive Nummernkreise, die Revisoren mögen.

Integrationen & GeBüV-Archiv

Schnittstellen zu bexio, Abacus, Sage, AbaNinja sowie PSPs (z. B. PostFinance, Stripe, TWINT). Alle Dokumente landen revisionssicher im Archiv nach GeBüV mit Versionierung, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsprotokoll. Damit bleibt die Doku auch in zwei Jahren noch auffindbar.

Lea H., Agentur, Zürich „Seit rechnereix nutzen wir eBill und saubere QR-Referenzen. OP-Alter runter, weniger Nachfragen – und der Monatsabschluss ist planbar.“

Sven M., Bauunternehmen, Bern „Aconto, Nachträge, Gutschriften: Früher Excel. Heute folgt alles der Projektreferenz. Skonti werden genutzt statt verpasst, und die Bankfiles passen.“

Camila R., SaaS, Romandie „Subscriptions, MWST-Textbausteine und PSP-Abgleich laufen endlich zusammen. Support versteht Vertrieb und Finance – das spürt man in jedem Monatslauf.“

Paketlogik, die Volumen und Komplexität abbildet

CHF 320/Monat

Starter

QR-Rechnungen mit Branding, Nummernkreise, Basis-Mahnwesen (2 Stufen), MWST-Mapping basic, eBill-Export, GeBüV-Archiv, Monatsreport light.

Kontaktieren Sie uns

CHF 640/Monat

Plus

Mehrsprachige Rechnungen, Mahnwesen (3 Stufen) mit Eskalation, PSP-Abgleich light, Subscriptions bis 500 Positionen/Monat, camt-Rückschreibung, KPI-Dashboard.

Kontaktieren Sie uns

ab CHF 1’180/Monat

Pro

PEPPOL/eBill B2B End-to-End, erweiterte PSP-/Multiwährungs-Logik, Projekt-/Aconto-Set, Skonto-/Zahlungsplansteuerung, Prüfungsdossier und On-Site-Workshop pro Halbjahr.

Kontaktieren Sie uns